Работа: секретарь в Сахалинской области, 23 вакансии

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения;
• СЭД;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, поручений руководителя учреждения;
• Организация приёма посетителей;
• В период временного отсутствия делопроизводителя исполняет его обязанности в полном объеме;
• Планирование и контроль календаря мероприятий руководителя учреждения.

Условия:

• Ежегодный дополнительный отпуск -

...

Вам предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (регистрация документов в программе Directum, направление на рассмотрение документов сотрудникам согласно их компетенциям).
• Получение/распределение/отправка корреспонденции ( получение писем с почты РФ, регистрация в системе Directum, регистрация и отправка писем по почте РФ).
• Организация встреч (создание совещаний, ведение записи совещаний/протокола, организация личных встреч согласно поручению руководителя).
• Ведение деловой переписки.
• Организация подписания и отправка документов посредством

...

организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования; 1 подготовка аналитических и справочных материалов, организация командировок руководителя; 1 организация и осуществление приёма посетителей; 1 контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя; 1 запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. 1 Участие в делопроизводственных процессах : 1 регистрация и оформление документов; 1 приём поступающей на имя руководителя корреспонденции;...